COMT0075 - FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Garantizar la implementación efectiva de la factura electrónica en sus aspectos normativos, técnicos y operativos mediante el cumplimiento legal y la integración de tecnologías innovadoras en entornos públicos y privados.

Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas

1.Identificación de la factura electrónica

• Definición y características de la factura electrónica: ventajas y componentes.
• Evolución de la facturación electrónica: de la factura en papel a la factura digital.
• Tipología de facturas electrónicas: factura ordinaria, simplificada y rectificativa.
• Impacto positivo de la factura electrónica en la reducción del uso de papel y la huella de carbono.

2. Descripción de obligaciones legales de los emisores y receptores

• Obligación de los emisores de factura electrónica: contenido y formato obligatorio.
• Obligación de los receptores de factura electrónica: recepción y validación.
• Conservación y almacenamiento de facturas electrónicas: plazos y formatos.
• Reducción de residuos y optimización de recursos en la conservación digital de facturas.

3. Relación de la normativa y aspectos legales de la factura electrónica.

• Descripción de la normativa vigente sobre la factura electrónica: leyes nacionales e internacionales.
• Obligación fiscal relacionada con la facturación electrónica.
• Protección de datos y seguridad en la factura electrónica: LOPD y RGPD.
• Enumeración de regulaciones que promueven la digitalización sostenible en las empresas.

Habilidades de gestión, personales y sociales

• Preocupación por el funcionamiento de un sistema de facturación electrónica conforme a normativas vigentes, garantizando seguridad y legalidad.
• Consciencia medioambiental en clave de optimización de recursos y de uso responsable del papel para el desarrollo de la facturación electrónica.

Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas

1.Utilización de la factura electrónica en sectores público y privado.

• Uso de la factura electrónica en el sector privado: empresas y autónomos.
• Uso de la factura electrónica en el sector público: Administración pública y contratación pública.
• Descripción de los beneficios para empresas y organismos públicos: eficiencia, ahorro y sostenibilidad.
• Adaptación a normativas específicas según el sector.

2. Identificación de formatos de factura electrónica y estandarización.

• Descripción de los formatos más utilizados en facturación electrónica: Facturas, XML, PDF.
• Definición y características del formato EDI (Intercambio Electrónico de Datos).
• Descripción de las ventajas de la estandarización de formatos: interoperabilidad y reducción de errores.
• Reducción de la duplicación de documentos y su impacto en la gestión de recursos.

3. Análisis de aplicaciones informáticas para la gestión de facturas electrónicas

• Descripción y funcionalidades del software para la emisión y recepción de facturas electrónicas.
• Integración de las aplicaciones de facturación en sistemas ERP.
• Automatización del proceso de facturación electrónica: beneficios y desafíos.
• Optimización del uso de energía en los sistemas de gestión automatizada.

Habilidades de gestión, personales y sociales

• Responsabilidad en la gestión de la estandarización de formatos de factura electrónica, asegurando la interoperabilidad entre sistemas y la reducción de errores en los procesos de facturación.
• Actitud proactiva para integrar los cambios normativos y tecnológicos de la facturación electrónica en su gestión dentro de la organización.

Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas

1.Análisis de iniciativas nacionales y europeas en facturación electrónica

• Enumeración de iniciativas del sector público en la implementación de la factura electrónica: Europa y España.
• Descripción de proyectos de digitalización empresarial en Europa.
• Relación de nuevas normativas para la adopción masiva de la factura electrónica.
• Resumen del impulso por la sostenibilidad en la digitalización de procesos de las iniciativas europeas.

2. Conservación de facturas electrónicas

• Descripción de los requisitos legales para la conservación de facturas electrónicas: plazos y obligaciones.
• Diferenciación de sistemas de archivo y almacenamiento de facturas electrónicas: local y en la nube.
• Uso de soluciones tecnológicas para la seguridad y acceso a facturas.
• Conservación digital y reducción del impacto ecológico en el almacenamiento físico.

3. Planteamiento de futuro de la facturación electrónica y nuevas tendencias

• Facturación electrónica y su integración con la inteligencia artificial.
• Implementación de la blockchain en la facturación electrónica.
• Facturación electrónica en el entorno B2B y B2C.

• Impulso de la sostenibilidad en la gestión de documentos digitales.

Habilidades de gestión, personales y sociales

• Atención en las soluciones tecnológicas avanzadas para optimizar recursos y reducir la huella ecológica en procesos de facturación.
• Anticipación de tendencias tecnológicas y planificación de herramientas innovadoras para mejorar la eficiencia y seguridad en la facturación.
• Comunicación clara de las ventajas de nuevas tecnologías de facturación electrónica para asegurar su adopción en todos los niveles de la empresa.