Esta formación es una actividad subvencionada que FUNDAE desarrolla bajo la supervisión directa del Ministerio de Trabajo y Economía Social (MTES).
Dirigido a:
Formación destinada a personas trabajadoras autónomas con especial interés en aquellas que forman parte de los siguientes colectivos prioritarios (haz clic).
Detalles del programa formativo
Objetivo general
Garantizar la implementación efectiva de la factura electrónica en sus aspectos normativos, técnicos y operativos mediante el cumplimiento legal y la integración de tecnologías innovadoras en entornos públicos y privados.
Contenidos
Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas
1.Identificación de la factura electrónica
- Definición y características de la factura electrónica: ventajas y componentes.
- Evolución de la facturación electrónica: de la factura en papel a la factura digital.
- Tipología de facturas electrónicas: factura ordinaria, simplificada y rectificativa.
- Impacto positivo de la factura electrónica en la reducción del uso de papel y la huella de carbono.
2. Descripción de obligaciones legales de los emisores y receptores
- Obligación de los emisores de factura electrónica: contenido y formato obligatorio.
- Obligación de los receptores de factura electrónica: recepción y validación.
- Conservación y almacenamiento de facturas electrónicas: plazos y formatos.
- Reducción de residuos y optimización de recursos en la conservación digital de facturas.
3. Relación de la normativa y aspectos legales de la factura electrónica.
- Descripción de la normativa vigente sobre la factura electrónica: leyes nacionales e internacionales.
- Obligación fiscal relacionada con la facturación electrónica.
- Protección de datos y seguridad en la factura electrónica: LOPD y RGPD.
- Enumeración de regulaciones que promueven la digitalización sostenible en las empresas.
Habilidades de gestión, personales y sociales
- Preocupación por el funcionamiento de un sistema de facturación electrónica conforme a normativas vigentes, garantizando seguridad y legalidad.
- Consciencia medioambiental en clave de optimización de recursos y de uso responsable del papel para el desarrollo de la facturación electrónica.
Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas
1.Utilización de la factura electrónica en sectores público y privado.
- Uso de la factura electrónica en el sector privado: empresas y autónomos.
- Uso de la factura electrónica en el sector público: Administración pública y contratación pública.
- Descripción de los beneficios para empresas y organismos públicos: eficiencia, ahorro y sostenibilidad.
- Adaptación a normativas específicas según el sector.
2. Identificación de formatos de factura electrónica y estandarización.
- Descripción de los formatos más utilizados en facturación electrónica: Facturas, XML, PDF.
- Definición y características del formato EDI (Intercambio Electrónico de Datos).
- Descripción de las ventajas de la estandarización de formatos: interoperabilidad y reducción de errores.
- Reducción de la duplicación de documentos y su impacto en la gestión de recursos.
3. Análisis de aplicaciones informáticas para la gestión de facturas electrónicas
- Descripción y funcionalidades del software para la emisión y recepción de facturas electrónicas.
- Integración de las aplicaciones de facturación en sistemas ERP.
- Automatización del proceso de facturación electrónica: beneficios y desafíos.
- Optimización del uso de energía en los sistemas de gestión automatizada.
Habilidades de gestión, personales y sociales
- Responsabilidad en la gestión de la estandarización de formatos de factura electrónica, asegurando la interoperabilidad entre sistemas y la reducción de errores en los procesos de facturación.
- Actitud proactiva para integrar los cambios normativos y tecnológicos de la facturación electrónica en su gestión dentro de la organización.
Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas
1.Análisis de iniciativas nacionales y europeas en facturación electrónica
- Enumeración de iniciativas del sector público en la implementación de la factura electrónica: Europa y España.
- Descripción de proyectos de digitalización empresarial en Europa.
- Relación de nuevas normativas para la adopción masiva de la factura electrónica.
- Resumen del impulso por la sostenibilidad en la digitalización de procesos de las iniciativas europeas.
2. Conservación de facturas electrónicas
- Descripción de los requisitos legales para la conservación de facturas electrónicas: plazos y obligaciones.
- Diferenciación de sistemas de archivo y almacenamiento de facturas electrónicas: local y en la nube.
- Uso de soluciones tecnológicas para la seguridad y acceso a facturas.
- Conservación digital y reducción del impacto ecológico en el almacenamiento físico.
3. Planteamiento de futuro de la facturación electrónica y nuevas tendencias
- Facturación electrónica y su integración con la inteligencia artificial.
- Implementación de la blockchain en la facturación electrónica.
- Facturación electrónica en el entorno B2B y B2C.
- Impulso de la sostenibilidad en la gestión de documentos digitales.
Habilidades de gestión, personales y sociales
- Atención en las soluciones tecnológicas avanzadas para optimizar recursos y reducir la huella ecológica en procesos de facturación.
- Anticipación de tendencias tecnológicas y planificación de herramientas innovadoras para mejorar la eficiencia y seguridad en la facturación.
- Comunicación clara de las ventajas de nuevas tecnologías de facturación electrónica para asegurar su adopción en todos los niveles de la empresa.
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